La rentrée est synonyme de grande activité pour votre coop !

Voici les étapes incontournables à réaliser en ce début d'année scolaire.

1. Bilan de la coop à réaliser avant le 30 septembre

Le bilan comptable est à réaliser sur Retkoop exclusivement !

• Complétez votre Compte-rendu d’activité et votre Compte-rendu financier de l'année 2023-24. 

• Editez et complétez votre quitus. Attention : celui-ci doit être signé par deux personnes NON mandataires.

• Transmettez ensuite les documents comptables (quitus, relevé bancaire août, justificatifs des subventions collectivités territoriales) à l’OCCE44 par mail, directement sur Retkoop (« insérer image » tout en bas de la page CRF) ou éventuellement par envoi postal.

Retrouvez ici toutes les étapes et aides pour réaliser votre bilan

2. Renouvellement de votre affiliation à envoyer avant le 31 octobre

L'affiliation de votre coop est à réaliser sur Retkoop exclusivement !

• Sur la page sommaire, cliquez sur l’onglet affiliation et complétez la page. Attention : Inscrire toutes les classes

• Imprimez et signez le document « Affiliation – l’engagement des mandataires »

• Effectuez le paiement par chèque, par virement ou par prélèvement

• Transmettez le document d’affiliation à l’OCCE par la poste avec le chèque ou bien par mail avec l’avis de virement ou la demande de prélèvement.

Après validation vous trouverez votre attestation d’adhésion et certificat d’assurance sur Retkoop.

Retrouvez ici toutes les étapes et aides pour renouveler votre adhésion.

3. Changement de mandataire à nous transmettre dès que possible et au plus tard le 30 novembre (uniquement s'il y a un nouveau mandataire dans la coop).

Le dossier est à nous retourner complété et signé avec toutes les pièces justificatives demandées.

Merci de bien vérifier que vos dossiers sont complets avant de nous les envoyer !

Retrouvez ici toutes les infos sur le changement de mandataire.

• dossier de changement de mandataires CME
• dossier de changement de mandataires BPGO
• Retkoop pour retrouver votre dossier (cadre vert "changement de mandataire")

4. La comptabilité 2024-25

• Utiliser le cahier de comptabilité sur RETKOOP -> à privilégier.

Des formations en ligne vous sont proposées pour la prise en main de l'outil.

• Utiliser un tableur de comptabilité OCCE : Tableurs de comptabilité pour l'année 2024/25

Nous sommes à votre disposition si vous avez besoin d’aide ou si vous avez des questions.

Contactez nous au 02 40 46 93 93 ou par mail secretariat.occe44@orange.fr